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从企业通讯录APP谈企业移动信息化


2014-04-11 15:19:29   来源:长沙青橙信息科技有限公司  点击:

在很早之前,在一个公司做部门经理,公司是一个100多人的中型企业,在全国各地有大大小小的分公司,人员的流动性很大,一个部门的人员,过半年,几乎要变更30%左右,总体来说,这应该是国内中小企业的典型配置。
 
因为笔者负责的是产品部门,所有经常要与各部门、全国分公司的人员联系,如何找到这些同事,成为了一个头痛的问题。大家肯定会要问,这有什么头痛的,查找通讯录不就行了嘛?其实事情还真没那么简单。
 
首先,行政部工作挺忙,通讯录基本要1个月更新一次,更新了,还要在公司群里大喊:“大家更新通讯录哦”,总有很多懒鬼,不去更新(也包括笔者),所以,我的通讯录,总是好久以前的,只有到了真的找不到大多数新员工,才会去想到更新。
 
其次,通讯录是一个EXCEL表格,当然,笔者作为部门经理,为了显得敬业,也会打印出来,贴在隔断的最前方。隔断前方是一个贴东西的好地方,到公司2年,也密密麻麻的贴了不少东西,除了通讯录,什么通知、照片啥的,显得很洋气。但是真要找一个啥东西,笔者一个近视眼,还真不太方便。特别是找某同事的联系方式,字小,密密麻麻,真是雾里看花,遇到一个什么紧急情况,更是让人烦躁。
 
当然,还有一个笨方法,就是把公司所有人的电话都存在自己的手机上,可公司一年人员流动七七八八加起来有200多号人,太麻烦。有什么方法能解决这个问题?在手机操作系统还是Symbian为主的情况下,笔者还真想不到啥好办法。
 
但随着近年来云存储技术及智能手机的飞速发展,笔者所遇到的问题,都可以通过智能手机云通讯录的方式来解决了。所以,笔者公司也开发了一款基于云端管理的企业通讯录APP-企云,来解决大中型企业的通讯沟通问题,并能为企业提供一定的企业管理功能。
 
从最主要的谈起,云端存储的最大优势就是,统一部署,统一管理,分散式发布。云通讯录将企业的所有通讯录信息部署在云端,通过智能手机客户端APP进行发布,所有员工通过APP直接读取云端的通讯录信息,确保了通讯录在任何时间,都是最新的。
 
就操作方式而言,不是一个大大的EXCEL表格,也不是一张密密麻麻的纸张,而是通过手机,按部门组成查找,更支持多种关键字的搜索,无论员工在那个世界哪个角落,都不用担心找不到“小李”、“小王”了。
 
对于行政部而言,也大大减轻了工作负担,再也不同每个月去更新通讯录EXCEL表,不用再公司群里大声疾呼,只要来了新员工,登录云管理后台,简单录入即可。一般来说,一个新员工录入通讯录的时间,不会超过2分钟。
 
当然,很多企业有很多独特的个性,比如有些企业领导的联系方式,不能让基础员工看到,怎么办?企云具备独特的权限管理,可将大领导们设置成保密,只对部门经理开放,就解决了哦。还有些企业,人多,领导们根本分不清是哪个下属给自己打电话,企云独有的来电身份提醒功能,来电即跳出精美提示框,告诉您来电人员的所在部门及职位,尽在掌握。
 
春节慰问,全公司会议,公司活动通知,行政部需要确保每个员工都已接收到公司的通知信息,过去的办法,第一是通过QQ大喊几声,第二是给所有员工发送短信。QQ群大喊吧,只要不是时刻留意群信息的,非常容易把信息漏掉,而发送短信,随着国家对垃圾短信的打击,大量发送同样内容的短信,很容易封锁,更不用说,短信是要钱的哦。 企云根据这种情况,内置了手机消息推送功能,行政部通过后台轻轻点击,所有的信息瞬间到达员工手机,而且不用担心员工收不到,推送消息的达到率是百分百哦。
 
随着移动互联网技术的深入发展,我们可以看到,原来传统行业很多不能解决的问题,现在都可以通过云端+智能手机,找到非常好的技术解决方案。我们也相信,在不就的将来,智能手机APP将更多的走入企业管理领域,企业APP将会有一个非常大幅度的增长。企业云通讯录虽然是从企业的一个问题点出发,深化发展而来的一个小型企业APP应用,但其平台化和集约化的发展方向,将会愈加强大,为企业提升工作效率,提高营销收益,并带来更多的管理提升。
  
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